A gestão dos custos da empresa
Gerir bem os custos de uma empresa é muito importante porque isso garante que ela continue a crescer. Porém, sem controlo sobre as despesas, pode-se perder dinheiro. Por isso, os cartões de combustível são uma boa solução para controlar os gastos com os veículos da empresa.
O que são cartões de combustível?
Os cartões de combustível são cartões usados apenas para pagar o abastecimento de carros. Como funcionam como um cartão de crédito, mas focado apenas nessa função, garantem um maior controlo dos custos. Porém, diferem dos cartões normais porque são limitados ao uso para combustível.
Como funcionam?
Estes cartões são oferecidos por várias empresas. Por isso, podem ser usados por negócios grandes ou pequenos. Além disso, cada carro recebe um cartão próprio, o que facilita o controlo dos consumos de combustível. Dessa forma, é possível acompanhar as despesas de cada veículo em detalhe.
Vantagens dos cartões de combustível
1. Controlo dos gastos
Como os cartões de combustível permitem verificar os gastos de cada carro, ajudam a manter as despesas sob controlo. Por outro lado, sem esse controlo, seria mais difícil identificar excessos ou abusos. Por isso, eles são muito úteis para poupar dinheiro.
2. Descontos
Além disso, os cartões de combustível costumam oferecer descontos nos combustíveis. Porém, esses descontos variam de acordo com a operadora do cartão e a rede de postos. Mas, para empresas com muitos carros, os descontos podem fazer uma grande diferença no fim do mês.
3. Menos trabalho administrativo
Os cartões de combustível simplificam bastante o trabalho administrativo. Porque, com eles, não há necessidade de guardar muitos recibos de abastecimento. Além disso, os relatórios fornecidos pelos cartões podem ser usados diretamente na contabilidade da empresa. Por isso, o trabalho de organizar as contas fica muito mais rápido e fácil.
4. Controlo por veículo
Por outro lado, uma das grandes vantagens dos cartões de combustível é o controlo individual de cada veículo. Porque cada carro tem o seu cartão, é possível monitorizar quanto cada viatura gasta. Dessa forma, se um carro estiver a gastar muito, isso será rapidamente notado. Por isso, pode-se planear manutenções ou até a troca do veículo.
5. Mais segurança
Além disso, os cartões de combustível são muito mais seguros do que usar dinheiro. Porque permitem definir limites de uso, horários e até receber alertas de uso indevido. Porém, sem este sistema, seria mais difícil controlar os gastos e evitar fraudes. Por isso, são uma escolha muito segura para empresas.
Como os cartões de combustível ajudam a poupar?
Redução de desperdícios
Como permitem um controlo total dos consumos, este tipo de cartoões ajudam a evitar desperdícios. Além disso, a empresa consegue perceber quando há desvios de rotas ou paragens longas, que aumentam o consumo de combustível. Por isso, eles ajudam a poupar.
Melhoria na gestão da frota
Por outro lado, ao centralizar as despesas, os cartões de combustível facilitam muito a gestão das frotas. Porque fornecem relatórios detalhados, a empresa consegue planear manutenções e escolher rotas mais económicas. Dessa forma, poupa-se tanto em combustível quanto em manutenção.
Menos fraudes
Além disso, como os cartões de combustível são monitorizados em tempo real, as fraudes são muito mais difíceis de acontecer. Por isso, a empresa consegue perceber rapidamente qualquer uso indevido do cartão. Assim, evita-se o desperdício de dinheiro.
Boas práticas de condução
Por outro lado, os colaboradores ficam mais atentos às suas práticas de condução porque sabem que os gastos estão a ser monitorizados. Dessa forma, evitam-se acelerações bruscas ou outros comportamentos que aumentam o consumo de combustível. Por isso, adota-se uma condução mais económica, o que também ajuda a poupar.
Manutenção dos veículos
Manter os veículos da empresa em boas condições é muito importante porque evita gastos excessivos com reparações futuras. Como os cartões de combustível permitem acompanhar o consumo de cada carro, a empresa pode perceber quando algo está errado. Por isso, os problemas são resolvidos antes de se tornarem mais caros.
Como escolher o cartão certo?
Para escolher o cartão de combustível certo, é preciso avaliar alguns pontos. Como, por exemplo, a cobertura geográfica da rede de postos. Por outro lado, é importante verificar as taxas e comissões cobradas pelas operadoras. Além disso, alguns cartões oferecem funcionalidades extra, como alertas e relatórios detalhados, que podem facilitar a gestão da frota.
Conclusão: Os benefícios dos cartões de combustível
Os cartões de combustível são uma ferramenta muito útil para empresas que querem controlar melhor os seus custos. Porque oferecem descontos, simplificam a gestão e ajudam a evitar fraudes. Por isso, usar cartões de combustível pode trazer grandes vantagens, tanto financeiras quanto operacionais, para a empresa. Dessa forma, é uma opção muito recomendada para empresas que querem poupar e gerir melhor as suas frotas.
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